办公用品报销单怎么填写

2020-07-22 来源: 安徽会计网 阅读量:555

导读:在企业经营过程中,有时候员工会因为临时时间而自己垫付一些工作上的费用,通常企业会设定一份报销单用于员工预付企业应支出款项时的报销.这些费用月末时出纳会统计填写好之后进行报销,办公用品报销单怎么填写?小编为您解答如下.

办公用品报销单怎么填写

报销单上一般有,发生日期、报销内容、单据张数、金额以及各部分负责人签字盖章等内容,将实际办公用品类型及金额填写完成即可.

在填写费用报销单时,有几点需要牢记:

1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

2.内容一旦填写,不允许私自涂改;

3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;

4.内容尽量详尽完整.

以上四点,是填写费用报销单的必备前提.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可,报销日期处如实填写对应地报销日期,单据须标注清晰所附件的张数.

办公用品报销单怎么填写

付款申请后还需要报销单吗?

使用付款申请单虽然直接拿来入账看似没有毛病,但是使用报销单是合理合规的,支付申请单不能作为费用报销单来使用,但不排除有的单位在支付的金额较小时,将付款申请单作为单费用报销单使用.

付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账.通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款.借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款.

费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等.是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款.借记管理费用,货记现金或者备用金.

以上就是小编对"办公用品报销单怎么填写",报销单必须根据实际发生内容以及金额进行填写,在填写摘要的时候不可以将内容写的过于模糊导致无法准确判断意图.其中还有个单据张数,有几张附件就填几,然后将具体的日期填写清楚即可.

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